ВКР

Требования к электронным версиям выпускных квалификационных работ (ВКР)

1. ВКР учащегося представляется на электронном носителе в формате MS Office «.doc», объем файла не должен превышать 10 мегабайт.

2. В целях оптимизации поиска и каталогизации представляемых ВКР в электронной форме, устанавливается единый формат наименования файла документа с разделителями между данными типа «_», без пробелов:

Направление подготовки_форма обучения_вид работы_группа_Ф.И.О. автора (одним словом)_дата (ггггммдд).тип файла (расширение).

Например: 40.03.01_о_ВКР_ИПВ14-5Д_ИвановИИ_20160603.docх ,

где:

  • 40.03.01 – направление подготовки в соответствии со стандартами обучения (например, 40.03.01 = «Юриспруденция», бакалавриат).
  • о – форма обучения (о, оз, з – в примере - очная, очно-заочная, заочная)
  • ВКР – тип работы (ВКР, ДР, МД – в примере выпускная квалификационная работа (или дипломная работа, магистерская диссертация)
  • ИПВ14-5Д – номер\код учебной группы – (в примере - институт переподготовки, группа В14, 5 курс, код Д).
  • ИвановИИ – Фамилия, инициалы – (в примере - работа Иванова И.И.)
  • 20160603 – дата (например - 2016 год, 06 месяц, 03 число).
  • .docх – расширение файла (формат документа MS Office .docx).

Полный разбор имени: Направление подготовки «Юриспруденция» бакалавриата, очная форма обучения, ВКР выполнил студент группы ИПВ 14-5Д, Иванов И.И., дата сдачи 03 июня 2016, тип файла текстовый (расширение *.docх).

3. Ответственный от структурного подразделения формирует базу электронных версий ВКР, составляет таблицу-опись документов (скачать таблицу с примером) и осуществляет передачу таблицы-описи в бумажном (2 экз.) и электронном виде (на почту library@mospolytech.ru) для сверки данных в Учебный отдел Учебно-методического управления.

4. Электронные версии ВКР также передаются архивом (в формате ".rar" или ".zip") или папкой на электронном носителе в Учебный отдел Учебно-методического управления, Бавыкину Олегу Борисовичу (каб. 405, тел. 1405), umu@mami.ru.

5. После проверки соответствия файлов вышеописанным требованиям и указанным в таблице данным, файлы ВКР и таблица с описью в электронном виде передаются директору БИЦ для размещения в электронной библиотечной среде Московского Политеха (доступ к ВКР из ЛВС Университета).